ASSISTENTE ADM - JR - VIP SERVICE

Grupo Vip Air

Petrolina - PE

1 posição

Integral

CLT
Presencial
Junior
Vaga afirmativa para Pessoas Pretas
Vaga afirmativa para Mulheres
Vaga afirmativa para Indígenas
Vaga afirmativa para Pessoas com +40 anos
Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+
Administrativo

Missão do Cargo:

O Assistente Administrativo – Contratos  - Júnior, é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa, com foco na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com EPCistas e fornecedores. Atua em interface com áreas técnicas e operacionais, auxiliando na execução de processos documentais, organização de cronogramas e suporte em reuniões administrativas e contratuais.

Responsabilidades do Cargo: 

  • Organizar e manter atualizados os documentos administrativos e contratuais dos EPCistas em plataformas como Google Drive, Obra Prima e Monday;
  • Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados;
  • Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes);
  • Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos;
  • Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual;
  • Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos;
  • Realizar o cadastro de EPCistas em sistemas internos (ex: Obra Prima) e atualizar os status e informações contratuais no Monday;
  • Solicitar propostas de novos EPCistas e organizar documentação para avaliação técnica;
  • Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor; 
  • Monitorar a caixa de e-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado;
  • Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação feita pelas áreas técnicas e operacionais;
  • Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações;
  • Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.

Requisitos

Escolaridade

  • Tecnólogo
  • Ensino Técnico
  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Excel Intermediário - Intermediário
  • Habilidade com Sistemas ERP - Intermediário
  • Word Intermediário - Intermediário

Benefícios

  • Assistência odontológica
  • Vale transporte
  • Plano de carreira

Localização

Avenida Cardoso de Sá, 1000, Vila Eduardo, Petrolina - PE, Brasil, 56328-903